(엑셀) 목록 만들기

엑셀이라는 오피스는 정말 최고의 도구가 아닐까 합니다. 엑셀을 잘 활용하시는 분은 보고서도 엑셀로 쓸정도죠. 개인적으로도 오피스 툴중에 가장 많이 사용하는게 엑셀이고 그다음에 파워포인트, 아웃룩정도 되겠네요.

가장 잘 활용하는 VLOOKUP함수는 이미 포스팅을 했고 개인 정리 차원에서 간단한것부터 하나씩 올려볼까 합니다.

오늘은 특정 셀에 목록을 만들어서 해당 값만 선택될 수 있도록 하는 기능을 설명드리겠습니다. (설명 기준은 MS 오피스 2003임)

1. 메뉴 > 데이터 > 유효성 검사

[그림 1]처럼 유효성 검사를 선택합니다.

[그림 1] 해당 메뉴

2. 설정탭 > "목록" 선택

[그림 2]

3. 원본 필드에 목록 값 직접 입력하기

[그림 3-1]

[그림 3-1]과 같이 원본 필드에 값을 입력하면 [그림 3-2]처럼 특정 셀에 범위가 할당되게 됩니다. 이 경우 해당 셀은 직접 입력할 수 없고 반드시 해당 값을 선택해야 합니다. 범위에 주어진 다른 값을 입력하는 경우 [그림 3-3]와 같은 메세지가 나오면서 입력할 수 없게 됩니다.

[그림 3-2]

[그림 3-3] 범위외 값 입력시 오류

4. 목록 대상을 범위로 설정하기

[그림 4-1]

[그림 3-1]처럼 목록 대상을 직접 입력 할 수도 있지만 특정 셀에 값을 참조하여 만들수도 있습니다. [그림 4-1]과 같이 F2~F6까지 범위를 설정(기본적으로 절대참조인 $를 붙여주네요)하고 해당 범위에 3개만 입력하게 되면 해당 목록에는 3개만 나옵니다.

[그림 4-2]처럼 목록 범위(F2~F6)에 값을 추가하면 목록에는 자동으로 해당 목록이 추가됩니다. [그림 4-3]처럼 목록 범위에 하나를 더 추가하니 목록 셀에도 자동으로 더 보이게 됩니다.

즉, 범위는 넓게 잡고 필요할 때마다 값을 추가하면 좀 더 유연하게 사용할 수 있을 것 같습니다.

[그림 4-2]

[그림 4-3]

목록이 설정된 셀을 다른 셀로 복사해도 동일하게 값이 적용됩니다.

<끝>