아웃룩(Outlook) 중복 메일 제거 : 필드 "수정일자" 활용하여 삭제하기

아웃룩 이메일 서버에 메일 수신시 메일 서버에 복사본을 남겨둘 경우 (메일을 제거하지 않은 경우) 메일서버의 response가 느려 다운로드를 여러번 한다거나 또는 PC포맷후 아웃룩 pst 파일에 다시 연결하여 메일을 수신하면 메일서버에 남아있는 메일을 다시 받아오게 됩니다.

이 경우 메일서버에 남은 메일을 몽땅 가져오는데 pst파일에 이미 수신한 파일과 중복 체크가 안되게 됩니다. 결국 아웃룩 메일을 보면서 일일히 찾아 제거하는 노가다를 해야하는데요. 아래 방법으로 해결해보았습니다.

해결책 1. Outlook Duplicates Remover
인터넷을 뒤지다가 툴하나를 발견했습니다. 연락처, 일정, 메일 등 중복을 제거하는 프로그램입니다. 그런데 외산이라 그런지 중복체크가 되다 안되다 합니다.


해결책 2. Outlook 필드 활용하기
해서 다시 뒤져봤더니 Microsoft 사이트에 친절하게 설명이 있던데... 읽어보니 이건 친절한게 아니라 내용 이해를 못하겠더군요. ㅡㅡ;

Microsoft에서 설명해준 해결 방법...이해를 못하겠음

위 설명을 보고 Step별로 하나씩 따라가다보니 끊깁니다. 글로만 쓰여 있어 이해가 안가더군요. 해서 일부 키워드를 보고 나름대로 해석해서 중복제거에 성공했습니다.

키 포인트는 "수정한 날짜"에 있습니다.

• 받은 날짜 : Email 서버에 수신한 일자
• 수정한 날짜 : Outlook에 수신한 일자

즉, 받은 날짜가 동일한 email이 2개가 있다고 가정하죠. 수정한 날짜가 늦은놈이 나중에 받은 email이 되겠습니다.


순서 1. "수정한 날짜" 필드 표시하기

그림 1 ~ 6까지 순서대로 따라하시면 됩니다.

[그림 1] "메세지"화면 전환

[그림 2] "사용자 지정" 클릭

[그림 3] 필드 선택

[그림 4] "모든 메일 필드" 선택

[그림 5] "수정한 날짜" 추가하기

[그림 6] 필드 옮기기

[그림 6]과 같이 편의를 위해 "수정한 날짜" 필드를 제일 앞으로 이동시켜 놓습니다.


순서 2. "수정한 날짜" 필드를 통해 중복 구분하기

[그림 7] 수정한 날짜, 받은 날짜 표시됨

"수정한 날짜"와 "받은 날짜"를 같이 이동시켜 놓습니다.

[그림 8] 수정한 날짜 정렬후 받은 날짜로 정렬하기

[그림 9] 수신된 날짜를 중심으로 중복메일 선정하기

초반 언급처럼 수정한 날짜는 아웃룩에서 다시 받은 날짜입니다. [그림 9]에 필드를 보시면 "수정한 날짜", "받은 날짜" 순서대로 Sorting하려면 "수정한 날짜" 필드 클릭후 Shift키를 누른 상태에서 "받은 날짜"를 누르면 1. "수정한 날짜" > 2. "받은 날짜" 순으로 순서를 조정합니다.

이렇게 되면 [그림 9]처럼 수정한 날짜와 받은 날짜에 대해 선이 갈리게 되는데요. [그림 9]의 경우에는 2/19일까지 받은 메일이 있는데 2/23일부터 다시 서버에 접속해서 받게 된 샘플입니다. 즉, 2/4일부터 2/19일까지 메일은 중복이니 화살표 윗부분은 전부 선택해서 삭제하면 되겠습니다.

그게 Microsoft에서 말하고자 하는 내용이더군요~~~ 제가 다시 그림으로 해석한 내용을 포스팅 해봤습니다.

<끝>